Forderungsmanagement – schnellerer Zahlungseingang bei Ihnen!

• „Zeit“? Das Wort kennen Sie, wenn Kunden Ihre Rechnungen bezahlen sollen?
• Rechnungen schreiben Sie dann, wenn Ihre Freunde „Feierabend“ haben?
• Mit Mahnungen und Mahnschreiben kennen Sie sich nicht wirklich aus?

Wer arbeitet, möchte dafür auch „belohnt“ werden.
Ihre Lieferanten sehen das vermutlich ganz ähnlich.
Trotzdem geht es im Alltagsstress oft unter, sich darum „richtig“ zu kümmern.

Es gibt verschiedene Lösungsansätze, das Thema „Forderungsmanagement“ anzugehen.

Natürlich gibt es technische Lösungen, die sich in die Buchhaltung integrieren lassen – das ist zeit- kostengünstig, muss aber gut geplant werden.
Oft ist aber genau das ein „Schlüssel zum Glück“ – denn irgendwo müssen Sie festhalten, was Ihr Kunde bestellt – in vielen Fällen fertigt man man dazu einen Auftrag an.
Aus diesem Schriftstück könnte sich automatisch eine Bestellung, eine Rechnung und ggf. eine Mahnung erstellen lassen.
Wie viele Arbeitsschritte gemacht werden hängt von Ihrem Betrieb ab – ein Gastronom hat sicherlich andere Anforderungen an ein EDV System als ein Handwerker.

Ich kann Ihnen gerne Tipps geben, auf was Sie achten sollten, wie Sie ein System einrichten, das auf Ihre Firma passt und Ihnen ein Stück weit bei der Umsetzung helfen.
Da ich nicht mit einer EDV-Firma zusammenarbeite bin ich völlig unabhängig und ich will Ihnen keine Programme verkaufen – man muss einfach besprechen, was Sie brauchen und ich kann Ihnen aus der Praxis sagen, auf was Sie achten (Funktionen, nicht Marke) sollten, wenn Sie in diesem Bereich investieren.

Eine andere Möglichkeit ist natürlich auch eine von der Buchhaltung getrennte Rechnungsstellung.
Hier muss eben eine interne Überwachung erfolgen, ob und wann Sie Ihr Geld bekommen – und man muss reagieren, wenn kein Geld kommt.
Das intern zu organisieren ist machbar – auch dabei kann ich Ihnen helfen.

Oder Sie übergeben diesen Teil einem externen Dienstleister.
Klar kostet das Geld – aber es kann durchaus Sinn machen, wenn man diesen Teil der Büroarbeit „von der Backe“ hat.
Es hängt von Ihnen und Ihrem Betrieb ab!

Es gibt keine Patentlösung!
=>Denn eine Problemlösung muss zu Ihnen und zu Ihrem Betrieb passen.

Aber schreiben Sie bitte Ihre Rechnungen auf keinen Fall erst, wenn Sie am Ende Ihrer Liquidität sind.
Denn es dauert nach dem Rechnungsversand noch einige Wochen, bis Sie das Geld haben.
Und das kann SIE in Schwierigkeiten bringen!
Ich habe das einige Male gesehen….